Обработка личных данных

Обработка личных данных (Политика конфиденциальности)

DL WOOD CREATIONS di De Luisa Valentina
Via G. Marconi, 71
33047 REMANZACCO (UD)
P.IVA / C.F.: IT02786090304

Информация в соответствии с Законодательным декретом 196 от 30 июня 2003г.

В соответствии со статьей 13 Законодательного декрета №196 от 30 июня 2003г. сообщаем Вам, что DL WOOD CREATIONS будет обрабатывать персональные данные Вашей компании и физического лица/лиц, действующих от ее имени, в порядке и для целей, перечисленных ниже:

1. Объект обработки
Предметом обработки являются: личные данные, данные бухгалтерского и налогового характера, телефонные номера, номера факса, адреса электронной почты, банковские реквизиты, информация о структуре и организации компании, информация о выполнении обязательств, статистические данные по продажам, другие данные о компании, связанные с исполнением обязательств по текущим контрактам и/или будущим в соответсвии с законодательством, а также информация, требуемая в статических целях, коммерческих, маркетинговых, рекламных и для кредитной защиты. Для обработки личных данных используется также информация о собственном профессиональном опыте, предоставленная в форме резюме.

2. Цели обработки данных
Обработка личных данных осуществляется со следующими целями:
2.1 Основные цели
Выполнение обязательств, вытекающих из отношений предоставления товаров и/или услуг между сторонами по договору, как на этапе, предшествующем договору, с особым вниманием к его реализации, так и при соответствующей оплате. Выполнение обязательств, предусмотренных нормативными актами ЕС, а также соблюдение законов и нормативных актов, в частности касающихся сферы бухгалтерского учета, налогообложения, охраны здоровья, защиты общественного порядка и безопасности. Соответствие корпоративным процедурам, с периодическим определением степени удовлетворенности заказчиков. Защита прав, также и третьими лицами, в суде арбитражном или административном.
2.2 Коммерческие цели
Отправка сообщений с целью контроля за ходом отношений с заказчиками. Планирование и осуществление операций маркетинговой деятельности. Предоставление информации о коммерческой деятельности и рекламных мероприятиях, также и в отношении товаров и услуг, отличающихся от тех, по которым были установлены отношения поставки.
2.3 Цель подбора персонала
Проведение анализа, отбор и оценка персонала.

3. Способы обработки данных
Оговоренные выше данные, собранные в любой форме, полученные от субъекта данных и другим способом, будут обрабатываться в бумажной или электронной форме, при помощи компьютерных и электронных средств, с помощью форм организации, тесно связанных с обязанностями и целями, указанными выше. Данные могут обрабатываться и вне Республики Италия, и/или за пределами Европейского союза.
В любом случае, эти данные будут храниться с соблюдением всех технических и организационных мер, необходимых и подходящих для сведению к минимуму риска уничтожения или потери данных, несанкционированного доступа к ним или их неразрешенной обработки. Данные будут храниться в течение и не дольше периода, необходимого для выполнения обязательств и достижения целей, оговоренных выше.

4. Передача данных
Личные данные, собранные для целей, указанных в пункте 2, могут передаваться, для профессиональных целей, следующим категориям субъектов: физические и/или юридические лица, государственные и частные организации, налоговые органы, организаци, отвечающие за порядок и общественную безопасность, банковские учреждения, компании, специализирующиеся на управлении платежами, юридические конторы и фирмы налогового консультирования, государственные органы и администрации, регулирующие соблюдение законов, финансовые и транспортные организации. Эти же данные могут передаваться служащим и/или сотрудникам, действующим в качестве полномочных представителей и выполняющим соответствующие функции и обязаности, а также внешним служащим и сотрудникам, которые будут обязаны обрабатывать данные в соответствии с Законодательным декретом 196/2003, статья 25 приложение B.

5. Держатель личных данных
Держателем личных данных являеться DL WOOD CREATIONS, в лице ее генерального директора.

6. Ответственный за обработку данных
Ответственным за обработку данных, который является адресатом для обращения заинтересованных сторон, в случае исполнения прав, оговоренных в статье 7, являеться генеральный директор.

7. Предоставление данных и последствия отказа
Предоставление данных является необходимым для правильного установления и продолжения установленных с Вами отношений для целей, оговоренных в пункте 2.1. В случае отказа будет невозможно, полностью или частично, выполнить действия, обусловленные договором и, в частности, может сделать невозможным для DL WOOD CREATIONS выполнение заказа на поставку, предоставление запрошенных услуг и выставление соответствующих счетов. В любом случае, в соответствии со статьей 24 Законодательного декрета №196 от 30 июня 2003г., согласие заинтересованной стороны не требуется для обработки личных данных, находящихся в общественных реестрах (таких как адресный стол, налоговые органы, торговые реестры и др.), или чтобы исполнить обязательства, предусмотренные законом и исходящие из договора, участником которого является заинтересованная сторона. Предоставление данных не является обязательным для коммерческих и маркетинговых целей, оговоренных в пункте 2.2, для которых мы, при Вашей поддержке, получим согласие. Предоставление данных для отбора персонала, оговоренного в пункте 2.3, не является обязательным. Обработка данных, содержащихся в личном резюме, будет выполняться только при условии получения явного разрешения заинтересованной стороны, направленного ею вместе с резюме.

8. Права заинтересованной стороны

Заинтересованной стороне гарантируются права, предусмотренные ст. 7 Законодательного декрета №196 от 30 июня 2003, текст которого прилагается к настоящему сообщению. Ст. 7 Законодательного декрета №196 от 30 июня 2003г. (Право на доступ к личным данным и другие права)
1. Заинтересованная сторона имеет право получить подтверждение существования или отсутствия личных данных о ней, даже если они еще не зарегистрированы, и их сообщение в понятной форме.
2. Заинтересованная сторона имеет право на получение следующей информации:
a) о происхождении личных данных;
b) о способах обработки личных данных;
c) о логике, применимой в случае обработки данных при помощи электронных средств;
d) о держателе, ответственных лицах и назначенном представителе, в соответствии со статьей 5, пункт 2;
e) о субъектах или категориях субъектов, которым личные данные могут быть предоставлены, или которые имеют к ним доступ в качестве назначенных представителей на территории государства, уполномоченных или ответственных лиц.
3. Заинтересованная сторона имеет право на:
a) обновление, исправление или, в случае заинтересованности, на дополнение данных;
b) удаление, изменение в анонимной форме или блокировку данных, обрабатываемых незаконно, в том числе данных, хранение которых не является необходимым для целей, для которых они были собраны и в последствии обработаны;
c) подтверждение о том, что информация об операциях, оговоренных в пунктах a) и b) была предоставлена, также и в отношении содержания, тем, кому данные были сообщены или переданы, за исключением случаев, когда такое действие является невозможным или связано с действиями, несоразмерными с защищаемым правом.
4. Заинтересованная сторона имеет право на полное или частичное возражение против:
a) обработки личных данных, которые его/ее касаются, на законных основаниях; это касается даже тех данных, которые соответствуют цели их сбора;
b) обработки личных данных с целью рассылки рекламных материалов, для прямых продаж, для коммерческих целей или для рассылки сообщений коммерческого характера.
5. 5. Удаление осуществляется незамедлительно и применяется ко всем имеющимся данным. Компания имеет право удалить в любой момент профиль пользователя, зарегистрированного на www.dlcreations.it; информация о том, как удалить данные, предоставляется в нижней части каждого направляемого письма. Удаление происходит незамедлительно и касается всех введенных данных. Любые кэшированные копии, содержащиеся на www.dlcreations.it, будут удалены в соответствии с периодом, предусмотренным каждым администратором, освобождая www.dlcreations.it (DL WOOD CREATIONS) от любой ответственности, связанной с уделением.